Повторяющиеся значения в Google Таблицы
Термин "повторяющие значения" в Google Таблицы обычно относится к ситуации, когда в столбце или ряду таблицы есть одинаковые значения. Повторяющиеся значения могут появляться по разным причинам, это может зависеть от того, как данные вводятся или обрабатываются. Некоторые из основных причин:
- Пользователь может ошибочно ввести одни и те же данные несколько раз.
- При копировании данных из одного источника и вставляются в другое место без проверки на дубликаты.
- При импорте данных из других источников.
- При выполнении операций обработки данных.
- При слиянии таблиц или объединении данных из разных источников.
Чтобы предотвратить появление повторяющихся значений, важно внимательно следить за вводом данных, использовать соответствующие методы вставки и копирования, а также регулярно проверять и обрабатывать данные с использованием инструментов Google Таблицы.
Ниже представлены два основных метода поиска повторяющихся значений в вашей таблице данных:
- Условное форматирование.
- Функции и формулы.
Подготовим небольшую таблицу, где мы будем искать повторяющие значения в Google Таблицы.
Поиск повторяющих значений с помощью условного форматирования в Google Таблицы
В меню переходим:
Формат > Условное форматирование
В появивщейся боковой панели правила условного форматирования:
- Выбираем диапазон к которому мы будем применять форматирование: A2:A15.
- Выбираем правило форматирования: Ваша формула.
- В значении прописываем:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$15;A2)>1;TRUE;FALSE). - Формат форматирования: По умолчанию.
- Нажимаем готово.
Поиск повторяющих значений с помощью функций и формулы в Google Таблицы
Создаём дополнительный столбец, в который мы хотим поместить результат поиска повторяющих значений. Пишем нашу формулу: =IF(COUNTIF($A$2:$A$15;A2)>1;TRUE;FALSE)
Наша формула вернет TRUE для каждой ячейки, содержащей повторяющееся значение в нашей таблице. Давайте напишем функцию, которая нам будет выводить сколько раз дублируется значение в нашей таблице.
Для наглядности примера, добавим ещё пару строк к нашим данным и добавим ещё один вспомогательный столбец, где мы напишем простую функции: =COUNTIF($A$2:$A$18;A2). На русском она пишется =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$18;A2).
После того как вы выделили повторяющиеся значения, вы можете легко проанализировать, сколько раз каждое значение повторяется, или принять необходимые меры в зависимости от ваших целей обработки данных.
Если повторяющиеся значения являются результатом ошибок в данных, примите меры по их исправлению. Это может включать в себя ручной ввод корректных данных, удаление лишних символов и так далее.
Если повторяющиеся значения не представляют для вас интереса, вы можете удалить их, используя фильтры Google Таблицы для временного скрытия или отображения повторяющихся значений.
Важно помнить, что повторяющие данные в таблицах, это не всегда плохо, давайте взглянем на картинку ниже, где дублирется Название месяца.
В данному случае повторяющие значения будут полезны, когда мы будем анализировать данные, например с помощью сводной таблице, сторить графики и выполнять прочие операции с данными.
