Формат в Google Таблицы
Сегодня рассмотрим меню "Формат" в Google Таблицы, раздел предоставляет различные инструменты для форматирования данных в таблице. Этот раздел содержит подменю, в которых вы найдете опции для изменения внешнего вида ячеек, чисел, дат и другие параметры форматирования.
Мы с вами пробжимся по всем пунктам сверху вниз и постараемся помаксимум с примерама рассмотреть все доступные возможности форматирования в Google Таблицы.
Формат > Выбрать тему
При переходим в меню на Формат > Выбрать тему, у нас появляется боковая панель с заранее настроеными темами. По умолчанию идёт Стандартная тема в цветовой гамме Google. Чтобы было нагляднее предлагаю сделать пару графиков(диаграмм), простенькую таблицу с данными и уже после этого выбирать (переключать) темы.
Проматаем вниз, виберем тему Винтаж и посмотрим, как изменились наши графики и таблица.
Вроде круто получилось, но этим данный раздел не ограничивается, мы можем настроить данную тему под себя. Для этого нажимаем Настройки и допустим нам не нравиться шрифт, мы хотим сделать его Comic Sans MS. Фон у диаграмм сделаем Белым, а цвет текста сделаем Тёмно-зеленым. После внесённых изменений наша тема автоматически переименовывается в Пользовательская. И важный момент, данная тема будет доступна, только для той таблице (книги) в которого вы её создали.
Мы сделали одни из самых популярных настроек, но этим изменения темы в Google Таблицы не ограничиваются, также можно настроить 6 акцентов цветов и цвет гиперссылок. Мне сейчас сложно будет описать цвета, которые я выбираю, поэтому просто выберем одни из тех, которые нам предлагает Google Таблицы. Гиперссыки я сделал красным.
Пользовательская тема в Google таблицы, выбор цветов у Акцентов и Гиперссылок
На вид, у меня получилось не очень, но если постараться, то любую тему можно подогнать под цвета той или иной компании.
Формат > Описание
Переходим к следующему подменю Описание, тут мы можен настроить наш рабочий лист.
Лист справа налево - Письмо справа налево используется во многих языках Ближнего Востока и Южной Азии, например в арабском, иврите, персидском, урду и синдхи.
Ячейка слева направо - тут идёт речь о написании формул, как будет отображать ввод формул, данный формат идет по умолчанию. Не стоит путать с выравнивание.
Ячейка справа налево - Как было сказано выше справа налево используется во многих языках Ближнего Востока и Южной Азии.
Обратите внимание, на поле ввода значений или формул - переместилось направо.
Формат > Числа
На самом деле данный раздел относится не только к числам, как это написано в названии. При открытие мы можем увидеть, что тут можно выбрать формат для значений в ячейке:
- Обычный текст - для явного определения, указания, что в данной ячейке находится текст.
- Число - для явного определения числовых значений. Бывает такое, что числовые значнеия вопринимаются, как текстовые и когда такое происходит при сложении одного с другим у вас может возникнуть ошибка.
- Дата - для явного определения или можно сказать визуального восприятия даты, так как в разных странах формат даты по умолчанию разный. Если на словах, то в России принято день месяц год - 30.01.2024.
- Автоматический формат - это форматпо умолчанию, при выборе данного формата Google Таблицы будут автоматически переводить значения в ячейки под ваши задачи, например: числа складывать, текст обрезать и тд.
Выше я перечисли часто используемые форматы в повседневной работе, они интуитивно понятые и не должны вызвать затруднения при их использовании. Предлагаю подробнее разобрать:
- Пользовательские дата и время
- Другие форматы чисел
Пользовательские дата и время
Давайте вернёмся к нашей таблице и из даты формата 2023-01-10, сделаем 10 янв. 2023 г. Преходим Формат > Числа > Пользовательские дата и время у нас откроется окно с Настройка формата даты и времени и будет предложен автоматический определенный формат даты, смотрим картинку ниже.
Мы помним, что нам надо сделать, дату вот в таком формате: 10 янв. 2023 г. Для этого мы вибираем максимально похожий из предложенных вариантов и кликаем по ниму. В нашем случаи это второй сверху вариант. Наша дата принимает следующий формат: 10.янв..2023. У нас тут стоят ненужные точки и буквы "г." нету в конце. Поэтому мы идём в верхнее поле, где у нас указан прдварительный формат, заменяем точки на пробелы и в конце через пробел дописываем " г.".
Нажимаем применить и смотри, что у нас получилось.
У всех предпочтения в формате даты разные и Google Таблицы, не стали ограничивать пользователей в их предпочтениях. Разновидность вариантов настройки формата даты, позволят угодить, даже самому капризному пользователю.
А теперь переходим к самому интересному Другие форматы чисел.
Другие форматы чисел
Чтобы создать собственные форматы, необходимо перейти: Формат > Числа > Другие форматы чисел. У нас откроется окно Настройка формата чисел, где мы увидем несколько форматов по умолчанию.
Для рассмотрения нам эти форматы не интересны, мы будем создавать свои собственные. При создании своего собственного формата необходимо помните, что формат может содержать максимум четыре части, разделенные точками с запятой: положительная;отрицательная;ноль;нечисловая.
- Первая часть положительная, она будет задавать формат всем числам больше нуля.
- Вторая часть отрицательная, она будет задавать формат всем числам меньше нуля.
- Третья часть ноль, будет задавать формат нулю.
- Четвертая часть нечисловая, будет форматировать все значения, которые не являются числами.
Дополнительно к нашим всем частям перечисленным выше, мы можем применять цвета, мы перечисим парочку, чтобы вы понимали, как выглядят запись:
- Красный – [Red];
- Синий – [Blue];
- Зеленый – [Green];
- Или другие цвета в формате [Color#ff0000] - это красный;
Помимо чисели и цветов можно, также использовать специальные символы, например: срелка вверх, стрелка вниз, эмодзи, дефисы и тд.
Прежде чем приступить к примера, давайте скорректируем данные в нашей таблицы, чтобы мы могли использовать сразу четыре части в нашем форматировании. Для это в столбце с Кол-во проставим парочку 0, сделаем пару чисел отрицательными и заменить пару чисел на дефис.
И так наше условие форматирование будет следующее:
- Все положительные числа будут зелеными со стрелкой вверх - [Green]#,##0 * ˄
- Все отрицательные числа будут красными со стрелкой вниз - [Red]#,##0 * ˅
- Все нули мы сделаем синими стрелку сделаем влево - [Blue]#,##0 * ˂
- Все остальные значения сделаем темно-красного цвета, вывидем текст "Нет чисел" - [Color 30]Нет чисел
Целиком наш формат будет выглядеть: [Green]#,##0 * ˄;[Red]#,##0 * ˅;[Blue]#,##0 * ˂;[Color 30]Нет чисел. Обратите внимание на знак "*", он делает так чтобы наши стрелки выравнивались по правому краю ячейки.
Подробнее про форматы, можно почитать сайте Google: https://support.google.com/docs/answer/56470?sjid=18263545433209629282-EU&hl=ru
А теперь давайте попробуем просклонять штуки. Для этого создадим простую таблицу с цифрами от 1 до 10.
Выделяем диапазон A1:A10, переходим Формат > Числа > Другие форматы чисел и указываем наш формат: [=1]0 * "штука";[<5]0 * "штуки";0 * "штук".
Значения в квадратных скобка означают условия:
- Первая часть равно 1
- Вторая часть меньше 5
- Третья часть 0
- Четвёртая часть здесь не используется она нам не нужна
Одни из самых интересных фишек меню Формат в Google Таблицы, мы с вами рассмотрели. Другие представленные форматы: Текст, Выравнивание, Перенос, Вращение, Размер шрифта и Объединить ячейки - они все интуитивно понятные и не должны вызвать каких-либо сложностей при их использовании, главное помнить, что он есть.
Условное форматирование и Чередование цветов - это отдельные темы, про которые сложно рассказать в двух словах. Поэтому мы про них написали отдельные посты:
Обратите внимание, что большинство инструментов для работы с форматами данных вынесены на экспресс панель (дополнительное меню, экспресс меню).
Google Таблицы имеют много различных инструментов для форматирования данных в таблице. И ничем не уступают другим аналогичным программам для работы с таблицами.
