Диаграмма Ганта в Google Таблицы

Диаграмма Ганта (или Гантта) — это инструмент проектного управления, представляющий собой графическое отображение временных задач, необходимых для выполнения проекта. Диаграмма Ганта визуализирует хронологию выполнения задач в течение определенного периода времени. Название этой диаграммы происходит от имени инженера Генри Л. Ганта, который разработал этот метод в начале 20 века.

Диаграммы Ганта включают:

• Список задач, которые необходимо выполнить в течении определенного времени.
• По горизонтальной оси закладывается время, обычно в днях, неделях или месяцах, в зависимости от продолжительности проекта.
• Полоса представляет собой задачу или активность проекта. Длина полосы соответствует времени, необходимому для выполнения задачи.

Мы перечилслили базовые моменты, которые должна содержать диаграмма Ганта. В зависимости от проекта, могут быть наложены дополнительные условия.

Давайте на практике реализуем Диаграмму Ганта, которая представленная на картинке выше. Для этого нам необходимо владеть отпределенным стеком значний:

• Форматирование ячеек
• Создание раскрывающийся список
• Функция IF (ЕСЛИ) и функция AND (И)
• Условное форматирование: Текст содрежит

Чтобы нам проще было работать разделим нашу диаграмму на 3 части:

• Первая часть будет содеражать информацию со списком задача, дате старта, дате завершения и периодом продолжительности.
• Вторая часть будет содержать статус конкретной задачи.
• Третья часть будет содержать временной период.

В столбце Name Task перечисляем наши задачи, с толбце Date Start ставим даты начала выполнения. Столбце Date Stop пока не заполняем так как он у нас будет расчётный в зависимости от продолжительности задачи. Проставляем продолжительность задачи (столбец Duration), в нашем примере продолжительность будет в днях. Возвращаемся к столбцу Date Stop и пишем формулу: дата старта + продолжительность(=B2+D2).

Для заполнения второй части, нам понадобится создать раскрывающийся список с трюмя объектами:

• Не начата
• В работе
• Завершено

Выделяем диапозон E2:E6 > Переходим Вставка > Раскрывающийся список > указываем три наших объекта.

Отлично, переходим к третей части, тут нам необходимо прописать формулу в ячейке F2, которая будет звучать следующим образом: Если текущий день (значение столбца) больше или равен дате старта и меньше или равно дате завершения, то берем значение из столбца со статусом, иначе указываем пусто.

Итоговая формула выглядит:

=IF(AND(F$1>=$B2;F$1<=$C2);$E2;"")

Не забываем про закрепление ячеек и протягиваем формулу по всему временному периоду.

Вы обратили внимание, что у нас везде пусто, это потому что, у нас не указаны статусы в столбце статус. Давайте проставим статус Не начата и заодно удалим нашу заливку и для наших значений сделаем формат обрезать текст в ячейке, чтобы значения в ячейке не выходили за её границы.

Наша диаграмма Ганта почти готова, всё что нам осталось сделать это добавить 3 правила с помощью условного форматирования.

Выделяем диапазон (F2:AJ6) > Формат > Условное форматирование. Правило форматирования выбираем Текст содержит и указываем Не начата это один из наших статусов. Формат настраиваем: заливка ячейки серая и текст такого же цвета, что и заливка.

Для двух других статусов делаем всё по аналоги, как было описано выше, только цвет заливки и цвет текста для стауса В работе, делаем желтым, а для статуса Завершено делаем зеленым. Меняем наши статусы и смотрим, что происходит с нашей диаграммой.

Только что, мы с вами создали простую диаграмму Ганта в Google Таблицы, но не стоит забывать, что этим она не ограничивается, сюда можно добавить кучу условий и правил для определенных задач.

Диаграмма Ганта предоставляет удобный способ визуализации хода выполнения проекта и позволяет легко определить критические задачи, зависимости и ресурсы. Она широко применяется в проектном управлении, строительстве, информационных технологиях и других областях для планирования и контроля проектов.